Hakukriteerit, hinnat ja stipendit

Ikä

Olet vaihto-oppilasohjelman alkaessa iältäsi vähintään 15 v. ja korkeintaan 18 v. Ikärajat vaihtelevat kohdemaittain ja lisätietoa niistä löydät jokaisen ohjelman omilta sivuilta, esim. ikäraja Ranskaan löytyy Ranskan ohjelmasivuilta.
AFS-toimistoon kannattaa olla yhteydessä mahdollisimman aikaisin, jotta vaihdon sopivasta ajankohdasta ja tarkemmista ikärajoista voidaan yhdessä keskustella.
AFS järjestää myös vaihto-ohjelmia yli 18-vuotiaille Tanskan Folk Collegessa. Saat lisätietoa näistä ohjelmista AFS:n toimistolta [email protected].

Koulumenestys

Opiskelet parhaillaan lukiossa, ammattikoulussa tai peruskoulun 9. luokalla.
Viimeisen todistuksesi keskiarvo on vähintään 7.5 jos olet peruskoulussa. Jos olet jo lukiossa, keskiarvosi on vähintään 7.0.
Huom: USA:han hakijoilla sekä peruskoulun että lukion todistuksen keskiarvon tulee olla vähintään 7.5 eikä todistuksessa saa olla hylättyjä arvosanoja. Englannin numeron on oltava 8 tai parempi.
USA:han, Irlantiin ja Walesiin menevien vaihto-oppilaiden täytyy myös läpäistä englannin kielen tasotesti.

Sopeutumiskyky ja kielitaito

Vaihto-oppilaana tarvitset kykyä sopeutua vieraan kultuurin arkeen. Sinulla on halua ja taitoa ottaa vastaan isäntäperheen tarjoama ainutlaatuinen ystävyys.
Useimmat kohdemaamme eivät vaadi aiempaa kielitaitoa, vaan voit opetella kielen alkeita vasta vaihtoa edeltävinä kuukausina. Poikkeuksena ovat muutamat englannin-, ranskan- ja saksankieliset maat, jotka vaativat jonkin verran aikaisempia kieliopintoja. USA:han, Irlantiin ja Walesiin menijöillä on myös ELTIS-kielitesti ennen vaihtoon lähtöä. Kielivaatimuksista löytyy lisätietoa jokaisen ohjelman omilta sivuilta.
Jotkut kohdemaat tarjoavat vaihto-oppilaille virtuaalisen kielikurssin suoritettavaksi ennen vaihdon alkua.
Voit myös kysyä tarkempia tietoja eri kohdemaiden kielivaatimuksista AFS-toimistolta [email protected].

Terveys

Hakijan fyysisen ja psyykkisen terveyden tulee olla hyvä. Sairaus ei ole este vaihto-oppilaaksi hakemiselle, mutta sairaudesta tai hoidosta vaaditaan aina lisäselvitys, jonka perusteella AFS arvioi hakijan valmiutta vaihto-ohjelmaan.
Useat allergiat ja erikoisruokavaliot voivat rajoittaa kohdemaavalikoimaa, sillä isäntäperheiden löytäminen voi näissä tapauksissa olla haastavampaa. Lisätietoa näistä saat AFS:n toimistolta [email protected].

Hakuaika

AFS:llä paikat täytetään hakujärjestyksessä, joten mitä myöhemmin haet, sitä vähemmän paikkoja on.
AFS suosittelee, että vaihtohaku aloitetaan jo vuotta ennen varsinaista vaihtoa. Kohdemaan ei tarvitse olla tällöin vielä päätetty, vaan sitä voi vaihtaa haun aikana.
Myöhemminkin voi hakea, mutta erityisesti suositut kohdemaat ja yksittäiset paikat harvinaisempiin maihin ovat saattaneet jo täyttyä. Kannattaa siis hakea ajoissa, jotta pääset todennäköisemmin haluamaasi kohdemaahan.

AFS:n ohjelmahinnat sisältävät alla kuvatut oleelliset vaihtovuoteen kuuluvat palvelut ja maksut. Osallistumismaksu riippuu kohdemaasta ja ohjelmasta.

Löydät kunkin kohdemaan vaihto-ohjelmien hinnat ohjelmien omilta sivuilta.

Palvelut ennen vaihtoa:

Videohaastattelu, jonka aikana kartoitetaan nuoren toiveita ja odotuksia vaihto-oppilasvuoteen ja maavalintaan liittyen.
AFS-vapaaehtoisen pitämä maakohtainen info, jossa on mahdollisuus esittää kysymyksiä kohdemaasta.
Matkaan liittyvät järjestelyt: Matka Helsingistä isäntäperheeseen ja takaisin. AFS hoitaa puolestasi lentovaraukset kohdemaahan sekä kohdemaan sisäiset kuljetukset vaihtopaikkakunnallesi.
AFS auttaa ja neuvoo sinua viisumin hakemisessa ja maksaa viisumimaksun.
Koulupaikka, pakollisten aineiden koulukirjat, päivittäiset koulumatkat sekä mahdolliset koulumaksut.
Vaihto-ohjelmaan valmentavat orientaatioleirit ja virtuaalinen Student Learning Journey -oppikokonaisuus Suomessa ja kohdemaassa.

Orientaatioleirit keskittyvät kansainvälisyystaitoihin, oman kulttuurin tuntemiseen, vieraaseen kulttuuriin sopeutumiseen, kohdemaan tapoihin ja arvoihin sekä oman oppimisen tunnistamiseen. Niissä on käytössä Suomen AFS:n ja kohdemaan AFS:n kirjallinen valmennusmateriaali, joka pohjautuu AFS:n kansainvälisiin koulutustavoitteisiin. AFS järjestää mm.

Orientaatiotilaisuuden nuorille ja vanhemmille ennen vaihto-oppilaan lähtöä
Lähtöorientaatioleirin Suomessa
Tulo-orientaatioleirin kohdemaassa
Joissain maissa järjestetään ns. Midstay-orientaatio
Kohdemaan paikallisyhdistysten järjestämää toimintaa
Loppuorientaatioleirin kohdemaassa
Paluuorientaatioleirin Suomessa

Palvelut vaihdon aikana

Asuminen ja eläminen isäntäperheessä (AFS ei maksa isäntäperheelle korvausta)
Isäntäperheen lisäksi oma paikallinen yhdyshenkilö, joka tukee nuorta tämän vaihtokokemuksen aikana.
AFS:n henkilökunnan tuki vaihto-oppilaalle ja perheelle aina vaihto-oppilaaksi hyväksymisestä kotiinpaluuseen saakka.
Paikallisen vapaaehtoisverkoston tuki ja toiminta vaihto-ohjelman aikana. Tätä kautta nuoret tutustuvat mm. alueen toisiin vaihto-oppilaisiin ja saavat kavereita.
Hätäpäivystys 24 tuntia vuorokaudessa sekä kohdemaassa että Suomessa.
Kattava sairaus- ja tapaturmavakuutus. Vakuutus korvaa sairaus- ja tapaturmakuluja kohdemaasta riippuen aina 1 500 000 dollariin saakka.

Maksuaikataulu

Ohjelmahinta maksetaan neljässä erässä siten, että koko summa on maksettu ennen vaihto-oppilaaksi lähtöä. Paikka vahvistetaan maksamalla 10% ohjelmahinnasta. Saat laskun heti kun AFS on varmistanut sinulle paikan. Jos sinulla on hintoihin tai maksuaikatauluun liittyen kysyttävää niin olethan yhteydessä AFS:n toimistoon [email protected] tai puhelimitse numeroon 09 666 644.

Vakuutukset

Vaihtoon hakuvaiheessa perheet pohtivat usein vakuutuksia. Mitä vakuutuksia ohjelmahintaan kuuluu? Pitääkö vakuutuksia ottaa itse? Mitä eri järjestöt tarjoavat?

Me AFS:llä olemme pyrkineet tekemään asian mahdollisimman helpoksi. Meillä ohjelmahintaan kuuluu sekä kattava sairausvakuutus (Medical Plan) että lisävakuutuksina ns. “Premium Package” -lisävakuutuspaketti, johon sisältyy se mitä nuori vaihdon aikana tarvitsee. Näitä ovat mm. Personal accident, personal liability, trip cancellation and curtailment sekä baggage -vakuutukset. Meidän kanssa toimiessa nuorilla on erinomainen vakuutus, ja vakuutusasiat hoidetaan helposti ja ammattimaisesti. Autamme oppilaita ja perheitä kaikkien vakuutusasioiden kanssa.

AFS International ottaa New Yorkin päätoimistolta vakuutuksen joka vuosi kaikille noin 10 000 vaihto-oppilaalle maailmanlaajuisesti. Vakuutus on paitsi erittäin kattava myös panos-tuotos suhteeltaan erinomainen. Koska AFS on voittoa-tavoittelematon järjestö, se ei tee vakuutuksilla rahaa. Vakuutukset auttavat varmistamaan, että nuorilla on turvallinen vaihtokokemus, ja mahdollisissa kriisitilanteissa tukena ovat kattavat vakuutukset.

Jos sinulla on vakuutuksiin liittyen kysyttävää niin voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse [email protected] tai puhelimitse 09 666 644.

AFS myöntää vuosittain muutamia stipendejä taloudellisin perustein. Stipendiä voi hakea samalla kun hakee AFS-vaihto-oppilaaksi. Yksittäisten stipendien määrä riippuu vaihto-oppilasohjelman hinnasta, kohdemaasta sekä lähtijän taloudellisesta tilanteesta. Stipendin voi käyttää ainoastaan vaihto-oppilasohjelman maksuun.

Miten haen stipendiä?

Stipendiä voi hakea samalla kun hakee AFS-vaihto-oppilaaksi. Sinun tulee toimittaa AFS-toimistolle motivaatiokirje, suosituskirje opettajaltasi tai valmentajaltasi sekä molempien huoltajien tulotiedot. Vastaa vapaamuotoisessa motivaatiokirjeessä mm. kysymyksiin:

Miksi haluat vaihtoon?
Miksi juuri sinun pitäisi saada stipendi?
Miten koet vaihdon tukevan tulevaisuuden haaveitasi?

Tarkemmat ohjeet stipendin hakuprosessista ja mm. tulotietojen turvalliseen lähettämiseen saat AFS-toimistolta [email protected].

Mitä stipendin saajalta odotetaan?

Stipendin saajana odotamme sinulta, että palattuasi Suomeen laitat hyvän kiertämään ja osallistut AFS:n vapaaehtoistoimintaan (vähintään kolme kertaa vuoden sisällä kotiinpaluusta). Tämä voi olla esimerkiksi lentokentällä auttamista kun Suomeen saapuu vaihto-oppilaita, orientaatioleirillä avustamista, sisällön tuottamista AFS:n someen, hakijahaastatteluiden tekemistä, jne. Voit itse päättää mitkä tehtävät sopivat sinulle parhaiten.