Ohjeita isäntäperheille 2016-17




Kirjeet vaihto-oppilaille

6. kirje vaihto-oppilaille: AFS: infoletter: program dates
5. kirje vaihto-oppilaille: AFS infoletter: school, travelling and Christmas 
4. kirje Lapin matkasta
3. kirje vaihto-oppilaille: AFS infoletter: school and road safety
2. kirje vaihto-oppilaille; AFS infoletter 2: language course and autumn arriving
1. kirje vaihto-oppilaille; AFS infoletter: school and exam weeks, syyskuu 2016

Kirjeet isäntäperheille

AFS: Arki, matkustaminen ja program release
AFS: verotiedote ja kulukorvaukset 2017

1.Kirje isäntäperheille, elokuu 2016

Isäntäperheopas
Arjen avaimet
Kulukorvauslomake
Medical Report Form

Koulunkäynti


Vaihto-oppilaat käyvät koulua suomalaisnuorten tapaan. Lukujärjestyksen voi koota siten, että opiskelu on mahdollisimman antoisaa. Viikkotunteja tulee kussakin jaksossa olla vähintään 25. AFS-vaihto-oppilaat voivat lainata lukion oppikirjoja AFS-toimistosta. Kirjatilauksen voi lähettää osoitteeseen books@afs.org. Koeviikolla vaihto-oppilaiden tulee osallistua vähintään kolmeen kokeeseen tai tehdä AFS:n koeviikkotehtäviä.

Koulukirjojen tilausohje
Koeviikkotehtävät


Suomen tai ruotsin opiskelu


AFS tukee vaihto-oppilaiden suomen tai ruotsin kielen oppimista 80 eurolla. Useimmat vaihto-oppilaat osallistuvat työväenopiston järjestämällä kurssille. Tukirahan voi käyttää kurssimaksuun tai matkakuluihin kurssille. Korvaus maksetaan vaihto-oppilaan tai isäntäperheen tilille kulukorvauslomaketta ja kuittia vastaan. Korvaukset maksetaan vain suomalaiselle pankkitilille. Lisäksi vaihto-oppilas voi pyytää AFS-toimistosta lainaksi suomen tai ruotsin kielen oppikirjan. Kirjatilauksen voi lähettää osoitteella books@afs.org.

Mikäli paikkakunnalla ei ole tarjolla kielenopetusta, voi vaihto-oppilas tilata AFS-toimistosta itseopiskelumateriaalin.

Netistä löytyy monia hyviä suomen ja ruotsin kielen kursseja, jos vaihto-oppilaalla on halua ja tarmoa panostaa kielenoppimiseen.
Helsingin yliopiston linkkejä kielenopiskeluun
YLEN:n Supisuomea-oppimateriaali
Uusi kielemme, Finnish for Busy People


Terveys ja vakuutus


Kaikilla AFS-vaihto-oppilailla on vaihto-ohjelmaan kuuluva sairaus- ja tapaturmavakuutus. Vakuutus ei kata hammashoitoa tai ennen vaihto-oppilasvuotta todettujen sairauksien hoitoa.

Kun vaihto-oppilas tarvitsee lääkärihoitoa, toimi näin:
1. Varaa aika terveyskeskuksesta tai lääkäriasemalta. EU-kansalaisten tulisi mahdollisuuksien mukaan käyttää julkista terveydenhoitoa.
2. Ota mukaan AFS:n Medical Report Form ja pyydä lääkäriä täyttämään se.
3. Vaihto-oppilas tai isäntäperhe maksaa lääkäri- sekä reseptilääkekulut ensin itse. Jos kyseessä on kallis toimenpide silloin voi tarvittaessa sopia laskutuksesta AFS:n toiminnanjohtajan kanssa.
4. Lähetä Medical Report Form ja kulukorvauslomake AFS-toimistoon lääkärikäynnin jälkeen. AFS maksaa korvauksen tilillesi ja jatkaa asian hoitamista vakuutusyhtiön kanssa.

Matkakulut korvataan vain mikäli lääkäri on todennut, että oppilas ei pysty itse kulkemaan ja tarvitsee saattajan.

Kaikissa vakavissa sairaustapauksissa tulee aina ottaa yhteyttä AFS-toimistoon.



Matkustaminen


Vaihto-oppilas saa matkustaa oman isäntäperheensä kanssa ja AFS:n järjestämillä matkoilla Suomessa ja ulkomailla ilman erityistä lupaa. Isäntäperheen luvalla vaihto-oppilas voi matkustaa myös yhdyshenkilönsä kanssa Suomessa.

Itsenäiseen matkaan ulkomaille tulee aina ensin pyytää lupa isäntäperheeltä ja noudattaa AFS:n matkustussääntöjä.

AFS ei käsittele matkalupahakemuksia 30.4. jälkeen. Kaikki hakemukset on oltava toimistolla ennen sitä.

Matkustussäännöt suomeksi
Travel Guidelines in English
Travel Guidelines in nutshell 
Matkalupa-anomus (Travel Permission Form)

Welcome to Finland -opas vaihto-oppilaille